Бизнес-почта Microsoft Exchange

Электронная почта – это один из основных инструментов современного делового человека. Используете ли вы возможности электронной почты на все 100%? Закажите Exchange Hosting и вы сможете планировать рабочий день, распределять задачи, контролировать работу сотрудников при помощи почтовой программы, которая доступна с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного в сеть интернет.

Exchange Hosting – это современное решение на базе Microsoft® Exchange Server 2010. Крупные корпорации используют Microsoft® Exchange Server для организации корпоративной почты и совместной работы, но даже для них это достаточно большая статья расходов. Благодаря Exchange Hosting, все преимущества мощного почтового сервера стали доступны без существенных затрат. Вам не нужен собственный сервер, дорогостоящее программное обеспечение и услуги системного администратора. Доступ к почте осуществляется через сеть интернет, а все данные хранятся в зашифрованном виде на наших серверах.

Вызов современного рынка

Теперь мы понимаем, больше чем когда-либо, что вам необходимы практичные и экономичные решения для повышения производительности, эффективности и обеспечения возможности быстрее откликаться на нужды клиентов с тем, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Преимущества Exchange Hosting для клиентов

• Новые инструменты для ведения бизнеса
• возможность использования новых программных решений без значиетльных вложений
• использование программных продкутов бизнес-класса
• Сокращение и оптимизация расходов
• не нужна собственная ИТ-инфраструктура
• оптимизация расходов (ежемесячные платежи)
• быстрое внедрение решений (время - деньги!)
• отсутствие первоначальных инвестиций в ИТ
• Надёжность и безопасность
• надёжная серверная платформа
• многоуровневая защита от вирусов и спама
• передача данных в зашифрованном виде
• резервное копирование информации

Основные возможности Exchange Hosting

• Электронная почта, контакты, календарь и задачи отображаются в одной программе.
• Контакты, календари и задачи могут использоваться совместно.
• Вы можете отслеживать расписание сотрудников, организовывать встречи и собрания.
• Данные хранятся на удаленном сервере и доступны в любое время и в любом месте.
• Возможен доступ ко всем сервисам через мобильные устройства.
• Данные синхронизируются с ПК или мобильным устройством.
• Работа осуществляется через удобный и простой интерфейс программы Outlook.
• Почта надежно защищена от спама и вирусов.
• В отличие от серверных решений, стоимость внедрения и поддержки значительно меньше.

Больше, чем просто почта

Почта, голосовая почта, календарь, управление задачами, организация работы внутри коллектива – все это доступно в одной программе. Вы видите полную картину дня: кто вам ответил на письма, когда начнется совещание, какие дела необходимо сделать в первую очередь.

Александр начинает свой рабочий день с чашки кофе. Пока Александр пьет кофе, он открывает программу Outlook и планирует рабочий день. Важная встреча с заказчиком в 14:20, совещание в шесть вечера, кровь из носа нужно сдать макеты в печать и созвониться с поставщиками. А вот три новых письма – пришли заказы от клиентов.

Доступ из любого места

Забудьте про то время, когда почта хранилась на жестком диске одного компьютера. Это ненадежно и неудобно. С Exchange Hosting у вас и ваших сотрудников будет доступ к рабочей почте 24 часа в сутки с любого компьютера или мобильного устройства, подключенного в сеть интернет.

Александр уезжает в командировку. Часть его работы будут выполнять коллеги, но на некоторые важные письма придется ответить самому. К тому же Александр привык планировать свой день с помощью Outlook. Он идет в кафе, открывает ноутбук, подключается к сети интернет и чувствует себя так же уверенно, как на рабочем месте.

Совместная работа с документами

Существуют документы, к которым необходимо организовать общий доступ. Exchange Hosting позволяет совместно работать над документами, которые находятся в общей папке сервера или на корпоративном портале.

Александр готовится к выставке. Для этого он создал файл «необходимое к выставке.doc», в котором написал все, что нужно для того, чтобы мероприятие прошло успешно. Александр просит своих коллег проверить, не забыл ли он что-то важное. Все изменения и дополнения коллеги Александра вносят прямо в исходном файле и видят правки, внесенные другими сотрудниками.

Информация о расписании коллег, организация собраний и встреч

Каждый сотрудник в компании может вести свой календарь задач и открывать к нему доступ для своих коллег и даже клиентов. Отправьте приглашение на встречу, и оно автоматически добавиться в календарь того, кого вы пригласили.

Александр планирует провести собрание по итогам месяца. Он просматривает календари коллег и выбирает наиболее свободное для всех время. Все коллеги получают приглашение на собрание, принимают его и в их календарях автоматически появляется запись о предстоящей встрече.

Назначение и контроль задач

Ставьте задачи письменно. Телефонные звонки забываются, письма теряются, но если задача поставлена при помощи специального раздела почтового клиента, то проигнорировать ее не получиться. Вы можете ставить задачи сотрудникам или самому себе.

Александр готовиться к выставке и отправляет задачу менеджеру по маркетингу «проверить, если ли нужное количество рекламных материалов». Для себя Александр создает задачу «созвониться с партнерами по поводу совместного участия».

Синхронизация данных

Exchange Hosting позволяет вам синхронизировать почту, контакты, задачи и календарь с любым компьютером или мобильным устройством. Необходимые данные будут доступны на домашнем компьютере, ноутбуке и коммуникаторе.

Александр часто бывает в командировках и отъездах, иногда берет работу на дом. Поэтому рабочая почта, календарь и контакты у него есть не только на рабочем компьютере, но и в ноутбуке и смартфоне.

Голосовой доступ к Outlook

Если вы находитесь далеко от компьютера или не имеете возможность выйти в интернет, то вам поможет голосовое управление. Достаточно набрать нужный номер, и вы получите доступ к своей почтовой программе.

День у Александра не заладился: встрял в пробку по пути на работу, нужно срочно прочитать письмо от клиента, но на мобильном телефоне «слетели» настройки почты. Что делать? Голосовой доступ к Outlook помог Александру оперативно отреагировать на письмо и не упустить крупный заказ.

Безопасность

Надежность и безопасность – это то, чему мы уделяем особое внимание. Exchange Hosting юридически гарантирует доступность сервисов 99,99% рабочего времени, сохранность и конфиденциальность данных. Вся информация передается по защищенному SSL соединению. Дата- центр, где хранится информация, имеет резервные источники питания, резервные интернет-каналы, круглосуточную охрану и видеонаблюдение. Почта надежно защищена от вирусов, спама и несанкционированного доступа. Многоуровневая система защиты обновляется в автоматическом режиме, поэтому вам всегда доступны самые передовые решения в области информационной безопасности.

← Все презентации